第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)會(huì)員自律性管理,維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,促進(jìn)廣告行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《湖北省廣告協(xié)會(huì)章程》(以下簡(jiǎn)稱《章程》)制定本辦法。
第二條 湖北省廣告協(xié)會(huì)實(shí)行會(huì)員制管理。會(huì)員享有《章程》規(guī)定的會(huì)員權(quán)利,履行《章程》規(guī)定的會(huì)員義務(wù)。
第三條 本辦法適用于本會(huì)會(huì)員。
第二章 會(huì) 員
第四條 本會(huì)的會(huì)員為單位會(huì)員。
第五條 申請(qǐng)加入本會(huì)的條件和要求:
(一)基本條件:
1.擁護(hù)本會(huì)的《章程》;
2.有加入本會(huì)的意愿;
3.在本會(huì)的業(yè)務(wù)(行業(yè)、學(xué)科)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的影響;
4.遵守法律法規(guī)和廣告行業(yè)自律條款,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),有社會(huì)責(zé)任感。
(二)具體要求:
1.依法成立且經(jīng)營(yíng)2年以上,并符合下列條件之一者:
(1)年廣告營(yíng)業(yè)額在500萬元以上的廣告企業(yè)或其他具有廣告經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè);
(2)年廣告營(yíng)業(yè)額在2000萬元以上的媒體單位;
(3)年?duì)I業(yè)額在400萬元以上的廣告信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、廣告(市場(chǎng))調(diào)查研究機(jī)構(gòu)、廣告器材與設(shè)備企業(yè)等單位;
(4)年廣告費(fèi)投入在400萬元以上的廣告主。
2.具有社團(tuán)法人資格的廣告行業(yè)組織和其他相關(guān)組織。
3.與廣告相關(guān)的教學(xué)及研究機(jī)構(gòu)。
4.廣告代言人(法人或其他組織)及年?duì)I業(yè)額在400萬元以上的經(jīng)紀(jì)公司。
第六條 根據(jù)會(huì)員在協(xié)會(huì)工作中承擔(dān)的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)不同,分為普通會(huì)員、理事、常務(wù)理事和副會(huì)長(zhǎng)。
第七條 普通會(huì)員。由單位自愿申請(qǐng),理事會(huì)授權(quán)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)(協(xié)會(huì)秘書處)批準(zhǔn)。
第八條 理事、常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)。由會(huì)員自愿申請(qǐng),經(jīng)理事會(huì)表決通過。
第三章 會(huì)籍管理
第九條 會(huì)員入會(huì)程序
(一)符合入會(huì)標(biāo)準(zhǔn)的單位請(qǐng)按附件表格認(rèn)真填寫“入會(huì)申請(qǐng)表”并提供相關(guān)資料。
(二)協(xié)會(huì)秘書處根據(jù)有關(guān)工作程序進(jìn)行審核,自收到完整入會(huì)申請(qǐng)材料之日起,20個(gè)工作日對(duì)符合條件的單位予以批準(zhǔn),確認(rèn)其會(huì)員資格;對(duì)不符合申請(qǐng)條件的單位,及時(shí)通知并說明情況。
(三)申請(qǐng)入會(huì)單位按協(xié)會(huì)規(guī)定(收到入會(huì)通知的10個(gè)工作日內(nèi))交納會(huì)費(fèi)后,領(lǐng)取會(huì)員證書,享受會(huì)員權(quán)利,履行會(huì)員義務(wù)。
第十條 會(huì)員有下列情形之一的,由理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)授權(quán)辦事機(jī)構(gòu)(秘書處)集體研究決定,終止其會(huì)員相應(yīng)資格:
(一)申請(qǐng)退會(huì)的;
(二)嚴(yán)重違反《章程》的;
(三)主體資格發(fā)生終止情形的;
(四)連續(xù)兩年不繳納會(huì)費(fèi)的;
(五)長(zhǎng)期不能正常履行會(huì)員義務(wù)的;
(六)被政府部門注銷或取締的;
(七)有其他違法和失信行為的。
第四章 會(huì) 費(fèi)
第十一條 協(xié)會(huì)實(shí)行差額會(huì)費(fèi)制,會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)普通會(huì)員年度會(huì)費(fèi)為500元(新入會(huì)單位在繳納年度會(huì)費(fèi)同時(shí),需繳納入會(huì)費(fèi)500元);
(二)理事年度會(huì)費(fèi)為2000元;
(三)常務(wù)理事年度會(huì)費(fèi)為5000元;
(四)副會(huì)長(zhǎng)年度會(huì)費(fèi)為15000元。
第十二條 會(huì)員可按年度繳納會(huì)費(fèi),也可按屆(5年)一次性繳納會(huì)費(fèi)。按屆(5年)一次性繳納會(huì)費(fèi)的普通會(huì)員、理事減免半年會(huì)費(fèi),常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)減免一年會(huì)費(fèi)。
第十三條 會(huì)費(fèi)繳納時(shí)間
(一)會(huì)員應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、足額繳納會(huì)費(fèi)。每年第一季度繳納當(dāng)年會(huì)費(fèi),最遲不超過當(dāng)年的7月31日。
(二)新入會(huì)會(huì)員應(yīng)在接到同意加入?yún)f(xié)會(huì)的批復(fù)后15個(gè)工作日內(nèi)繳納會(huì)費(fèi)和入會(huì)費(fèi)。
第十四條 會(huì)費(fèi)開具財(cái)政廳和民政廳統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。
第十五條 會(huì)費(fèi)用于為會(huì)員提供服務(wù)、按照《章程》開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)等支出,接受會(huì)員代表大會(huì)的審查。
第五章 會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)
第十六條 會(huì)員享有下列權(quán)利:
(一)本會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加本會(huì)的活動(dòng);
(三)獲得本會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
(四)對(duì)本會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);
(五)入會(huì)自愿、退會(huì)自由;
(六)遇到經(jīng)營(yíng)困難、糾紛有獲得本會(huì)支持、幫助和法律援助的權(quán)利;
(七)享有本會(huì)幫助提升會(huì)員單位品牌影響力的權(quán)利。
第十七條 會(huì)員履行下列義務(wù):
(一)遵守本會(huì)《章程》,執(zhí)行本會(huì)的決議;
(二)維護(hù)本會(huì)合法權(quán)益和形象;
(三)完成本會(huì)交辦的工作;
(四)按規(guī)定交納會(huì)費(fèi);
(五)向本會(huì)反映情況,提供有關(guān)資料。
第六章 日常管理
第十八條 會(huì)員設(shè)會(huì)員代表一名,代表其履行職責(zé)。會(huì)員代表應(yīng)當(dāng)是會(huì)員的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人。會(huì)員更換會(huì)員代表,須書面向協(xié)會(huì)提出更換申請(qǐng)并推薦 繼任人選。經(jīng)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)確認(rèn)后,繼任人選可以擔(dān)任會(huì)員代表。
第十九條 會(huì)員代表不適宜繼續(xù)擔(dān)任會(huì)員代表一職時(shí),由協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)提請(qǐng)常務(wù)理事會(huì)責(zé)成該單位限期更換會(huì)員代表。
第二十條 兩個(gè)或兩個(gè)以上會(huì)員合并,原會(huì)員資格由存續(xù)方或新設(shè)方承繼;會(huì)員合并造成承繼會(huì)員擔(dān)任的協(xié)會(huì)理事會(huì)職務(wù)超過一個(gè)時(shí),承繼會(huì)員可申請(qǐng)繼任其中一個(gè)職務(wù),并履行相應(yīng)的會(huì)員權(quán)利和義務(wù)。
第二十一條 協(xié)會(huì)建立會(huì)員聯(lián)絡(luò)員制度,會(huì)員應(yīng)指定專人擔(dān)任聯(lián)絡(luò)員,具體負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)的日常聯(lián)系。
第二十二條 建立健全會(huì)員企業(yè)信用檔案,管理會(huì)員誠(chéng)信信息,樹立誠(chéng)信自律典型,促進(jìn)行業(yè)自律、提高行業(yè)信用水平。
第二十三條 會(huì)員發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)自發(fā)生該情形之日起20個(gè)工作日內(nèi)函告協(xié)會(huì):
(一)變更注冊(cè)地、主要營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及聯(lián)系方式;
(二)變更法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員;
(三)變更營(yíng)業(yè)范圍、注冊(cè)資本及單位組織形式;
(四)單位合并、分立、破產(chǎn)、解散及撤銷;
(五)協(xié)會(huì)要求或會(huì)員認(rèn)為需要函告的其他情形。
第七章 附 則
第二十四條 本辦法由湖北省廣告協(xié)會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
湖北省廣告協(xié)會(huì)
2018年3月1日